CityZen: S Emorfiq zvládají tisíce objednávek za den bez omezení

CityZen s.r.o.
10/2024
Navštívit projekt

Z menšího e-shopu rovnou do dospělého e-commerce řešení

Co vytvořit tričko, které nepropotíte a špína se na něm neudrží?“ S touto myšlenkou vznikla firma CityZen, která jen v roce 2023 utržila téměř 200 milionů korun.

Hlavním cílem projektu pro CityZen bylo vyvinout moderní, škálovatelné a plně integrované e-commerce řešení, které odstraní limity původní platformy a přinese firmě možnost růstu i organizační transformace.

CityZen před spoluprací s Emorfiqem fungoval jako menší e-shop s manuálními procesy a oddělenými systémy. Objednávky se den po dni exportovaly z Shoptetu do Pohody, reklamace a rozřazení objednávek se řešily ručně v tabulkách. E-shop byl de facto provizorní ERP.

Součástí projektu byla kompletní změna klíčových systémů, včetně přechodu na nový způsob práce s ERP systémem a na novou WMS platformu. Intenzivně jsme spolupracovali s jednotlivými odděleními firmy – skladem, účetními, výrobou, back-office i marketingem, abychom sladili provozní realitu s novou digitální infrastrukturou.

Moderní, škálovatelné a plně integrované e-commerce řešení

screenshot hero sekce webu CityZen


Nově navržený e-commerce ekosystém od Emorfiqu firmě CityZen umožnil zásadní posun ve fungování i ambicích. Nové řešení Emorfiqu stojí na jednotné datové struktuře, automatizaci klíčových firemních procesů a vlastní integrační platformě Dirigos.

Celkový ekosystém dnes zahrnuje:

  • B2C e-shop pro český a slovenský trh s vynikajícími metrikami Core Web Vitals a připraveností na další expanzi
  • B2B e-shop s rozdílnou logikou fakturace, ceníků, měn a produktového zobrazení
  • ePIM pro pokročilou distribuci a řízení produktových dat napříč kanály a trhy
  • Špičkovou integraci dalších systémů přes náš vlastní integrační nástroj Dirigos.

Konkrétně jsme pro CityZen zajistili integraci nástrojů:

💌

Targito, jež pomáhá zvýšit prodeje formou personalizovaného e-mailingu

📦

Retino pro řízení reklamací

🏢

ERP Pohoda pro efektivní řízení podnikových procesů a zdrojů - trackovací čísla, generování faktur

🚚

Lokia WMS, díky kterému CityZen efektivně spravuje skladové procesy a logistiku

📇

Raynet – správa B2B zákazníků

📩

Supportbox - nástroj pro sjednocení zákaznické péče

Automatizace přinesla výrazné úspory

Optikou čísel a výkonu nemohou být přínosy zřetelnější:

  • 96 % objednávek se dnes odbaví plně automaticky, od odeslání po zobrazení ve skladu do 5 minut, bez ručního zásahu. Cílová hranice přitom byla 80 %, předchozí stav byl 0 % automatizace.
  • Reklamační proces byl už před přepracováním na vysoké úrovni a cílem bylo tuto úroveň zachovat. Ve výsledném řešení se nakonec podařilo nastavením automatických workflow a datových přenosů zrychlit proces o dalších 20  % a administrativně jej výrazně zjednodušit.
  • Faktury se neexportují manuálně, systémy komunikují napřímo a zákazník má dostupné doklady jak v e-mailu, tak v uživatelském účtu, bez administrativních zdržení.

Morfní architektura jako motor e-commerce řešení pro CityZen

Pro CityZen jsme dodali kompletní digitální ekosystém, který zahrnuje B2B i B2C řešení, automatizaci skladových a expedičních procesů, propojení s účetnictvím a zákaznickou podporou. Pomohli jsme s digitalizací klíčových firemních procesů, čímž jsme zvýšili efektivitu provozu a zlepšili zákaznickou zkušenost.

fotografie spoluzakladatele emorfia - Josef Berger
Josef Berger
Architekt řešení a CEO, Emorfiq
Náhled slovenského e-shopu

Transformace uživatelského prostředí a nakódování přesně podle UX doporučení

Kompletní transformace uživatelského prostředí byla jedním z klíčových aspektů projektu, a to od průchodu e-shopem až po detailní úpravy designu. Spolupracovali jsme s UX expertem Ondřejem Ilinčevem, který vytvořil návrh odrážející značku CityZen a její různé zákaznické segmenty. Grafika byla výrazně upravena na míru požadavkům značky i jejímu stylu komunikace.

Emorfiq se postaral o nakódování přesně podle UX doporučení, aby byl výsledek nejen vizuálně konzistentní, ale i maximálně funkční. Výsledkem je uživatelsky přívětivý e-shop.

Pro pokročilou správu a distribuci produktových dat využíváme naši platformu ePim, která zajišťuje efektivní správu dat napříč trhy.

Vytvořili jsme také B2B e-shop pro pohodlnější objednávky ze strany B2B klientů.

B2B zákazníci si také mohou svou objednávku zaslat na fakturu

Inovativní funkcí je „Dýško pro skladníka“, kdy zákazník v košíku může dobrovolně zvolit příplatkovou službu a přidat například 20 nebo 50 Kč jako odměnu pro tým připravující objednávku.

ukázka webu - sekce umožňující dát spropitné skladníkovi

Nejenže tím vyjadřuje uznání za dobře odvedenou práci, ale zároveň tím CityZen generuje dodatečný příjem, který může zpětně investovat do motivace a podpory týmu ve skladu. Tato funkce zároveň posiluje vztah mezi značkou a zákazníkem.

E-shop nyní dosahuje perfektních technických výsledků. V metrice Core Web Vitals – klíčové metriky hodnotící rychlost načítání, interaktivitu a vizuální čitelnost sránky – má vynikající skóre.

screenshot výsledků testu Google Lighthouse

Tyto faktory přímo ovlivňují uživatelský zážitek, snižují míru odchodů a zlepšují konverzní poměr. Navíc jsou zásadní pro SEO, protože vyhledávače, jako je Google, je používají k hodnocení relevance a kvality webu.

Zákazníci nyní oceňují pohodlnější nákup v online i offline prostředí, které od zahájení spolupráce CityZen výrazně rozvíjí. Pro zaměstnance CityZen přechod na nové řešení znamená výrazný skok jak v oblasti vnitřních procesů, tak i ve způsobu a rychlosti práce.

S Emorfiqem jsme se rozhodli jít cestou komplexního řešení – nejde jen o e-shop, ale o systém, který propojuje všechny naše procesy do jednoho automatizovaného celku. Přerostli jsme tradiční, krabicová řešení a díky Emorfiqu máme nástroj, který nám pomáhá neustále růst a zlepšovat naše služby. S touto spoluprací jsme posunuli naši firmu na novou úroveň.

fotografie člena týmu emorfiq - Marcel
Marcel Salfický
Manažer ICT, CityZen

Výsledkem je rychlý, stabilní e-shop bez technických kompromisů a s výrazným přesahem do interních firemních procesů.

Vysoká míra přizpůsobení nebyla vykoupena zpomalením či technickými limity, obojí se naopak podařilo efektivně eliminovat.Tento projekt ukazuje, že i ucelené řešení s širokým záběrem funkcí může být technicky vysoce efektivní, rychlé a zároveň snadno rozšiřitelné.

Jako systémový integrátor a dlouhodobý partner se Emorfiq nadále stará nejen o technickou realizaci, ale také o strategický rozvoj a řešení dalších výzev spojených s online prodejem i interními procesy.

I s vámi můžeme vytvořit něco skvělého

Emorfiq skvěle slouží velkým i menším firmám, a hlavně roste spolu s jejich businessem. Jakmile jednou váš online prodej jede na Emorfiq, nemusíte se obávat, že budete muset systém znovu měnit. A nebudete ho muset vyměnit, ani když přijdou nové verze technologí, na kterých Emorfiq běží. Emorfiq vás podpoří i v růstu na zahraničních trzích, při propojování na marketplaces, ale i v kombinaci B2B a B2C.